Как оформить хэндмейд, мебель на заказ и торговлю на ярмарках

Хэндмейд — от серёжек из полимерной глины до кухонь на заказ — проще всего легализовать через самозанятость. Но у этой ниши есть три подводных камня: маркировка (особенно для одежды), уведомление для производства мебели и деревянных изделий у ИП и касса на ярмарках. Разберём по порядку.

Мастеру хэндмейда ИП или самозанятость

Самозанятость подходит, если:

• вы делаете изделия сами;
• изделия не входят в маркируемые группы;
• вы не перепродаёте фурнитуру, материалы или чужие изделия;
• доход до 2,4 млн ₽ в год.

ИП нужен, если:

• у вас мастерская с работниками (столяр, швея, упаковщик);
• изделие маркируемое — например, одежда или обувь из маркируемых групп;
• вы продаёте и чужие товары — наборы для творчества, материалы;
• доход выше 2,4 млн ₽.

Пример. Полина из Ярославля делает керамическую посуду и продаёт через соцсети и ярмарки — около 900 000 ₽ в год. Ей подходит НПД. Константин из Казани делает кухни на заказ с двумя столярами, выручка — 7 млн ₽. Ему нужен ИП — и уведомление о начале производства мебели.

Какой ОКВЭД выбрать мастеру

Коды сверены по классификатору ОК 029-2014 (classifikators.ru).

Какой налог выбрать ИП-мастеру

• Патент. В федеральном перечне есть ремонт мебели (пп.7) и изготовление изделий народных художественных промыслов (пп.20). Производства мебели в федеральном перечне нет, но регион вправе установить свой перечень видов деятельности — проверьте закон региона. Продажа продукции собственного производства розничной торговлей для патента не считается (п.3 ст.346.43 НК).
• УСН 15% — для мебельщика: материалы, фурнитура, аренда цеха и зарплата съедают большую часть выручки.
• УСН 6% — для мастера с дорогими авторскими изделиями и низкими расходами.

Пример для мастерской Константина, 2026 год. Выручка — 7 000 000 ₽, расходы (ЛДСП, фурнитура, аренда цеха, зарплата двух столяров с взносами) — 5 300 000 ₽.

• УСН 15%: взносы за себя 57 390 + (1 700 000 − 300 000) × 1% = 71 390 ₽; налог (1 700 000 − 71 390) × 15% = 244 292 ₽. Итого налог и взносы за себя — 315 682 ₽.
• УСН 6%: налог 420 000 ₽. Взносы за себя — 57 390 + (7 000 000 − 300 000) × 1% = 124 390 ₽. Поскольку есть работники, взносы уменьшают налог не больше чем наполовину — к уплате не меньше 210 000 ₽. Итого не меньше 334 390 ₽.

Для Константина 15% выгоднее. Посчитайте оба варианта на своих цифрах. Сроки первых платежей — в статье первые налоги в новом бизнесе.

Нужна ли касса мастеру

Освобождение для торговли на рынках и ярмарках в общем порядке сейчас касается только плательщиков ЕСХН с не более чем тремя торговыми местами общей площадью до 15 м² — для обычного мастера на УСН оно не работает.

Уведомления: что касается мастеров

В перечень работ с обязательным уведомлением (постановление Правительства № 725) входят, среди прочего:

• производство и ремонт мебели (как бытовая услуга) и производство мебели (31.0);
• производство изделий из дерева, пробки, соломки и материалов для плетения (16.2);
• производство вязаных и трикотажных изделий одежды (14.3), прочей одежды и аксессуаров (14.19), готовых текстильных изделий (13.92);
• производство обуви, сумок и изделий из кожи (15.12, 15.2).

ИП с таким видом деятельности подаёт уведомление через Госуслуги с квалифицированной электронной подписью до начала работы. Штраф за неподачу — 7 000–12 000 ₽. Подробнее — в статье уведомления и лицензии перед стартом.

Маркировка

Одежда, обувь, текстиль и ряд других групп входят в перечень маркируемых товаров. Если ваше изделие относится к такой группе, его нужно маркировать до продажи — и работать на ИП, а не на НПД. Проверьте свою группу на честныйзнак.рф; подробнее — в статье маркировка «Честный знак» для ИП.

Счёт и приём оплаты

Мастеру удобно принимать предоплату за заказ по ссылке или QR на расчётный счёт, а маркетплейсы перечисляют выручку только на счёт.

О продажах через площадки — в статье ИП для селлера маркетплейсов.

Типичные ошибки мастеров

1. Продавать наборы с покупной фурнитурой на НПД. Перепродажа на самозанятости запрещена.
2. Шить маркируемую одежду и продавать её без кодов.
3. Открыть ИП-мебельщика без уведомления. Производство мебели — в перечне постановления № 725.
4. Думать, что на любой ярмарке можно без кассы. Освобождения узкие и привязаны к режиму и виду деятельности.
5. Не учитывать расходы на материалы на УСН 15%. Без накладных и чеков расход не уменьшает налог.

Чек-лист запуска

• ☐ Проверить, маркируется ли изделие.
• ☐ Своё изделие, без маркировки, до 2,4 млн ₽ — НПД.
• ☐ Для ИП — код производства (31.09, 16.29, 32.99 и др.) и торговли (47.89, 47.91).
• ☐ Для мебели, дерева, одежды — уведомление через Госуслуги до старта.
• ☐ Решить с кассой для ярмарок и онлайн-продаж.

Ремонтируете квартиры, а не делаете мебель? Смотрите ИП для ремонта квартир.