Как открыть ИП для грузоперевозок: от «Газели» до своего автопарка

Грузоперевозки — ниша, где правила меняются прямо сейчас: с сентября 2026 года накладные стали электронными, а с марта 2027 года для машин тяжелее 3,5 т появится допуск через реестр. При этом лицензии как не было, так и нет. Разберём, что нужно перевозчику на одной «Газели» и владельцу нескольких грузовиков.

Грузоперевозчику ИП или самозанятость

Пример. Михаил из Нижнего Новгорода на своей «Газели» возит мебель при переездах. Доход — 1,6 млн ₽ в год, клиенты — люди. Ему подходит НПД: около 64 000 ₽ налога в год, без взносов. Его знакомый Олег возит товары для двух магазинов на трёх машинах с наёмными водителями — ему нужен ИП: на НПД работников быть не может.

Какой ОКВЭД выбрать для грузоперевозок

Коды сверены по классификатору ОК 029-2014 (classifikators.ru).

Выбор между 49.41.1 и 49.41.2 важен: именно эти коды названы в перечне работ, по которым подают уведомление для машин тяжелее 2,5 т.

Какой налог выбрать

Патент

Перевозка грузов автомобильным транспортом есть в федеральном перечне патента (пп.10 п.2 ст.346.43 НК) — для ИП, у которых машины в собственности или на другом праве. Патент не применяется, если таких машин больше 20 (пп.6 п.6 ст.346.43). Размер потенциального дохода задаёт закон региона — точную стоимость смотрите в калькуляторе ФНС. Патент уменьшается на взносы.

УСН 15% — когда расходы большие

Топливо, ремонт, шины, страховка, зарплата водителей — у перевозчика расходы часто 60–70% выручки. Тогда УСН «доходы минус расходы» выгоднее 6%.

Пример для 2026 года. Денис из Ростова-на-Дону сам водит свой 5-тонный грузовик, работников нет. Выручка — 4 000 000 ₽, подтверждённые расходы (топливо, ремонт, шины, страховка) — 3 000 000 ₽.

На УСН 15% 1% взносов считают с разницы между доходами и расходами, а сами взносы включают в расходы. С наёмными водителями картина меняется: на УСН 6% налог можно уменьшить на взносы не больше чем на 50%, а на 15% зарплата и взносы за работников идут в расходы.

Разница — около 35 000 ₽ в пользу 15%, но решающими часто становятся детали: взносы за водителей, стоимость патента в регионе, доля расходов без документов. Считайте свой вариант до подачи уведомления по УСН. Сроки первых платежей — в статье первые налоги в новом бизнесе.

Нужна ли касса перевозчику

• Оплата от компаний и ИП на расчётный счёт без карты — касса не нужна.
• Оплата от людей (переезды, доставка мебели) — ИП нужна касса, в том числе на патенте: грузоперевозки (пп.10) не входят в перечень видов деятельности, освобождённых от кассы для ИП на патенте (п.2.1 ст.2 54-ФЗ).
• Самозанятый — касса не нужна.

Разрешения и обязанности перевозчика

Лицензия — не нужна

Из автоперевозок лицензируется только перевозка пассажиров и иных лиц автобусами (пп.24 ч.1 ст.12 99-ФЗ).

Уведомление — для машин общей массой свыше 2,5 т

Перевозка грузов машинами общей массой свыше 2,5 т (кроме перевозок для собственных нужд) входит в перечень работ с уведомлением (п.7 ч.2 ст.8 294-ФЗ; пп.13–14 перечня постановления № 725 — коды 49.41.1 и 49.41.2). Уведомление подают через Госуслуги с квалифицированной электронной подписью после регистрации ИП и до начала перевозок. Его получает Ространснадзор. Штраф за неподачу для ИП — 7 000–12 000 ₽.

Электронная транспортная накладная — с 01.09.2026

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется в виде электронной (ст.8 Устава автомобильного транспорта). Случаи, когда допускается бумажная, определяет Минтранс. Путевой лист пока можно оформлять на бумаге или в электронном виде (ст.6 Устава).

Медосмотры и техконтроль

ИП, который сам водит грузовик при перевозках, обязан проходить обязательные медосмотры, включая предрейсовые (ч.4 ст.23 196-ФЗ), и организовать предрейсовый или предсменный контроль технического состояния машины (ст.20 196-ФЗ).

Что изменится с 01.03.2027: допуск через реестр

С 1 марта 2027 года вступает в силу закон 520-ФЗ:

• перевозки на машинах с технически допустимой максимальной массой больше 3,5 т — только с допуском;
• допуск появляется после регистрации уведомления в реестре перевозчиков грузов на платформе «ГосЛог» и внесения в реестр хотя бы одной машины;
• водитель должен быть работником перевозчика или ИП, владеющим машиной;
• рекламировать перевозки без допуска запрещено;
• тем, кто уже подал уведомление по 294-ФЗ, нужно отправить сведения в течение 30 дней со дня вступления закона в силу.

Уведомление по 294-ФЗ с той же даты останется для машин от 2,5 до 3,5 т включительно.

Счёт и приём оплаты

Компании платят перевозчику на расчётный счёт, часто с отсрочкой. В тарифе важны: бесплатные платёжки (топливо, ремонт, лизинг), зарплатные переводы водителям, электронный документооборот с заказчиками.

При наёмных водителях бухгалтерия усложняется — посмотрите банковские сервисы, которые считают налоги и взносы, например бухгалтерию для бизнеса от ВТБ.

Типичные ошибки перевозчиков

1. Не подать уведомление для машины тяжелее 2,5 т. Штраф и проблемы при проверке Ространснадзора.
2. Работать с бумажными накладными после 01.09.2026 там, где закон требует электронную.
3. Возить на машине, оформленной на родственника, без договора аренды. Для патента и учёта расходов машина должна быть у ИП на законном основании.
4. Нанять водителя, оставаясь самозанятым. На НПД работников быть не может.
5. Взять патент при 21 машине. Патент недоступен, если машин больше 20.

Чек-лист запуска

• ☐ Выбрать статус: НПД (один, без работников) или ИП.
• ☐ Коды: 49.41 и подгруппы, 49.42 для переездов.
• ☐ Сравнить патент и УСН 6%/15%; уведомление по УСН — в течение 30 дней.
• ☐ Получить ЭП в УЦ ФНС, подать уведомление через Госуслуги (машины свыше 2,5 т).
• ☐ Подключить электронные транспортные накладные.
• ☐ Организовать медосмотры и предрейсовый техконтроль.
• ☐ Для машин тяжелее 3,5 т — подготовиться к допуску с 01.03.2027.

Возите людей? Тогда вам в статью ИП для такси.