Как открыть ИП фитнес-тренеру: в зале, онлайн или своя студия

Тренер работает в трёх форматах: в чужом зале по договору аренды, онлайн и в своей студии. Первые два почти всегда закрываются самозанятостью. Своя студия — это ИП, касса, сотрудники и аренда, и здесь важно правильно выбрать налог.

Тренеру ИП или самозанятость

Самозанятость подходит, если:

• вы тренируете сами — в арендованном зале, на улице или онлайн;
• доход до 2,4 млн ₽ в год;
• вы не продаёте спортпит и экипировку чужого производства.

ИП нужен, если:

• открываете студию и нанимаете тренеров или администратора;
• продаёте спортивное питание, одежду, инвентарь;
• доход выше 2,4 млн ₽;
• фитнес-клуб, где вы работаете, заключает договоры только с ИП.

Пример. Артём из Сочи ведёт персональные тренировки в арендованном зале: 70 тренировок в месяц по 2 000 ₽ — 140 000 ₽ в месяц, 1,68 млн ₽ в год. Самозанятость: налог 4% — около 67 000 ₽ в год, без взносов и кассы. Его коллега Ксения открывает студию на 4 тренеров — ей нужен ИП.

Какой ОКВЭД выбрать тренеру

Коды сверены по классификатору ОК 029-2014 (classifikators.ru).

По классификатору 93.13 включает «деятельность клубов по фитнесу и бодибилдингу», а 85.41.1 — «услуги профессиональных спортивных инструкторов, учителей, тренеров».

Какой налог выбрать тренеру-ИП

Патент на занятия физкультурой и спортом

«Проведение занятий по физической культуре и спорту» есть в перечне патента (пп.28 п.2 ст.346.43 НК). Стоимость — 6% от потенциального дохода, установленного регионом; её можно уменьшить на взносы (без ограничения, если работников нет, и до 50% — если есть).

Минус патента для тренера — касса всё равно нужна: этот вид деятельности не входит в перечень п.2.1 ст.2 54-ФЗ.

УСН 6% или 15% для студии

Для студии с арендой, оборудованием и зарплатами считайте оба варианта УСН.

Пример для студии Ксении в 2026 году. Выручка — 6 000 000 ₽, расходы (аренда, зарплата тренерам с взносами, оборудование) — 4 500 000 ₽.

• УСН 6%: налог 360 000 ₽. У Ксении есть работники, поэтому налог можно уменьшить на взносы не больше чем наполовину — минимум 180 000 ₽ к уплате.
• УСН 15%: взносы за себя 57 390 + (1 500 000 − 300 000) × 1% = 69 390 ₽ — их включают в расходы. Налог: (1 500 000 − 69 390) × 15% = 214 592 ₽.

Итог зависит от суммы взносов за работников: на 6% они уменьшают налог в пределах 50%, на 15% — входят в расходы. Посчитайте свой вариант и сравните с патентом. Сроки первых платежей — в статье первые налоги в новом бизнесе.

Нужна ли касса тренеру

• Самозанятый — касса не нужна.
• ИП на УСН — нужна при оплате от клиентов.
• ИП на патенте по занятиям спортом — тоже нужна.
• Тренер-ИП, которому платит фитнес-клуб по договору на расчётный счёт, — касса не нужна (расчёты между ИП и организациями без карты).

Разрешения и уведомления

• Лицензия на образовательную деятельность тренеру, который занимается с клиентами сам, не нужна (ч.2 ст.91 273-ФЗ).
• Уведомление о начале деятельности для фитнес-тренировок в перечне постановления № 725 отдельно не названо. В перечне есть физкультурно-оздоровительные услуги с кодом 96.04.10 — бани, сауны, бассейны-водолечебницы. Если в студии есть такие услуги, подайте уведомление через Госуслуги до начала работы. Подробнее — в статье уведомления и лицензии перед стартом.

Счёт и приём оплаты

Клиенты платят за абонементы и тренировки картой, по QR или переводом. На старте достаточно расчётного счёта с оплатой по QR и онлайн-кассы.

Для студии с потоком клиентов, которые покупают абонементы на месте, следующим шагом подключают торговый эквайринг с терминалом.

Типичные ошибки тренеров

1. Взять патент, рассчитывая обойтись без кассы. По занятиям спортом касса на патенте нужна.
2. Продавать спортпит на самозанятости. Перепродажа на НПД запрещена.
3. Оформить тренеров студии «самозанятыми», хотя они работают по графику и правилам студии. Это признаки трудовых отношений.
4. Не разделять доход тренировок и продажи товаров на патенте. Патент на занятия спортом не покрывает торговлю.
5. Пропустить 30 дней на УСН. Тогда ИП весь год на общей системе.

Чек-лист запуска

• ☐ Решить формат: один в зале/онлайн (НПД) или студия (ИП).
• ☐ Для ИП — коды 85.41.1 или 93.13, при торговле — 47.91.
• ☐ Сравнить патент и УСН 6%/15%; уведомление по УСН — в течение 30 дней.
• ☐ Зарегистрировать кассу, открыть счёт с оплатой по QR.
• ☐ Проверить, есть ли в студии услуги с обязательным уведомлением.

Похожая логика по кассе — у бьюти-мастеров, а по лицензии — у репетиторов.