Чек-лист запуска бизнеса на ИП: от идеи до первой продажи

Запуск ИП — это не только регистрация. Регистрация занимает 3 рабочих дня, а вот решения вокруг неё — налог, касса, уведомления, счёт — определяют, сколько вы заплатите и не получите ли штраф в первый же месяц. Этот чек-лист — общий для любой ниши; детали по конкретным видам бизнеса — в разделе «Ниши».

Шаг 1. Проверить, нужен ли вообще ИП

Самозанятость (НПД) проще и дешевле, если:

• доход до 2,4 млн ₽ в год;
• нет работников по трудовому договору;
• вы не перепродаёте товары и не продаёте маркированные или подакцизные.

Если хотя бы одно условие не выполняется — нужен ИП. Примеры по нишам: разработчику самозанятости часто хватает, а селлеру маркетплейсов с перепродажей — нет.

Шаг 2. Подобрать коды ОКВЭД

ОКВЭД — это коды видов деятельности из классификатора ОК 029-2014. Основной код — по главному источнику дохода, дополнительные — по остальным направлениям. Коды для каждой ниши мы сверили по классификатору и привели в статьях раздела «Ниши».

От кодов зависят: доступность патента, льготы региона и обязанность уведомлять надзорные органы. Добавить код позже можно, но проще продумать список сразу.

Шаг 3. Выбрать налоговый режим

Патент можно совмещать с УСН: например, услуги на патенте, продажа товаров — на УСН.

Шаг 4. Подать документы на регистрацию

• Онлайн через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или Госуслуги — госпошлины нет, нужна электронная подпись (для сервиса ФНС) или учётная запись Госуслуг.
• Лично в налоговой — 800 ₽ госпошлины.
• Через МФЦ или нотариуса — документы отправляются электронно.

Срок — 3 рабочих дня. Документы приходят на email.

Шаг 5. Перейти на УСН в течение 30 дней

Уведомление о переходе на УСН подают вместе с документами на регистрацию или не позднее 30 календарных дней после постановки на учёт (п.2 ст.346.13 НК). С 31.07.2026 применяется новая форма — «Уведомление (сообщение) по УСН». Пропустили срок — до конца года вы на общей системе.

Шаг 6. Подать заявление на патент (если выбрали его)

Не позднее чем за 10 дней до начала действия патента. Патент выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года.

Шаг 7. Открыть расчётный счёт

Закон не обязывает, но без счёта не получится работать с компаниями, маркетплейсами и эквайрингом. Как выбирать тариф — в статье счёт и приём оплаты на старте.

Шаг 8. Решить с кассой до первой продажи

Касса нужна при расчётах с физлицами, если вы не на НПД и ваш вид деятельности не освобождён. Без кассы можно работать на патенте по видам деятельности из п.2.1 ст.2 54-ФЗ (с выдачей документа об оплате), при сдаче ИП своего жилья в аренду, в разносной торговле (кроме маркированных и ряда других товаров) и в других случаях из п.2 ст.2 54-ФЗ. Подробно — в статьях по нишам.

Шаг 9. Подать уведомления и получить разрешения

Для части видов деятельности до начала работы нужно уведомить надзорный орган или получить лицензию, разрешение. Какие именно — в статье уведомления и лицензии перед стартом.

Шаг 10. Проверить маркировку товаров

Если продаёте товары из маркируемых групп — одежду, обувь, парфюм, воду, молочную продукцию и другие, — нужна регистрация в системе «Честный знак». Подробно — в статье маркировка «Честный знак» для ИП.

Шаг 11. Настроить учёт и налоговый календарь

• На УСН вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
• Поставить напоминания: авансы УСН до 28 апреля, 28 июля, 28 октября; фиксированные взносы — до 28 декабря; 1% — до 1 июля следующего года.
• Уведомления об исчисленных налогах — до 25 числа месяца уплаты.

Расчёт на примере — в статье первые налоги в новом бизнесе.

Шаг 12. Начать продавать и следить за лимитами

Лимиты 2026 года: НПД — 2,4 млн ₽, патент — 20 млн ₽, освобождение от НДС на УСН — 20 млн ₽, сохранение УСН — 490,5 млн ₽.

Сводная таблица сроков